Declarație de confidențialitate

Mulțumim că vizitezi dodostudio.ro. Respectăm confidențialitatea ta și ne angajăm să protejăm datele cu caracter personal pe care ni le încredințezi. Această declarație explică ce date colectăm, de ce și ce drepturi ai asupra lor.

1. Operatorul datelor

Operatorul datelor cu caracter personal prelucrate prin intermediul acestui site este:

Operând sub brandul comercial Dodo Studio — fotografie de familie, botez, maternitate și evenimente.

• Studio (locație întâlniri cu clienți): Strada Puiandrului 34A, București
• Email contact GDPR: hello@dodostudio.ro
• Telefon: 0730 176 168
• Website: https://www.dodostudio.ro

2. Ce date colectăm

Date furnizate direct de tine

• Prin formularul de contact: nume, prenume, adresă email, număr de telefon, tipul evenimentului, data evenimentului, cum ne-ai găsit, mesajul tău.
• Prin abonare la newsletter / ghiduri gratuite: adresă email.
• Prin încheierea unui contract: date de identificare pentru factură (nume/denumire, adresă, CNP sau CUI), adresă de livrare, modalitate de plată.

Date colectate automat

• Cookies și tehnologii similare: IP anonimizat, tip browser, sistem de operare, pagini vizitate, timp petrecut pe site, sursa de trafic.
• Fotografii și conținut vizual: în cadrul ședințelor foto, creăm date cu caracter personal (imaginile tale și ale familiei tale). Prelucrarea este reglementată prin contractul de servicii foto semnat cu Time Catcher SRL.

3. Scopul prelucrării și baza legală

4. Cu cine partajăm datele

• Google LLC (Google Analytics, Google Ads, Google Fonts) — servicii de analiză și publicitate, transfer în SUA cu garanții GDPR (Standard Contractual Clauses).
• Meta Platforms Inc. (Facebook Pixel, Instagram) — analiză și remarketing, transfer în SUA cu garanții GDPR.
• Hosting provider — stochează datele formularelor de contact.
• Servicii de email (furnizor SMTP) — transmitere emailuri.
• Furnizori tipărire și livrare — doar pentru albume și printuri comandate.
• Contabilitate și autorități publice — ANAF pentru declarații fiscale, expert contabil pentru facturi, conform obligațiilor legale ale Time Catcher SRL.

Nu vindem datele tale personale către terți.

5. Durata stocării

• Formular de contact (lead necontractant): 12 luni
• Clienți cu contract semnat: 10 ani (Cod Fiscal, Legea Contabilității)
• Facturi și documente contabile: 10 ani (obligație legală)
• Newsletter / abonați: până la dezabonare
• Fotografii din ședințe foto: 1 an pentru fișiere originale; arhivă nelimitată pentru cele incluse în portofoliu, cu consimțământ.
• Date analitice cookies: maxim 14 luni

După expirarea termenelor, datele sunt șterse sau anonimizate definitiv.

6. Drepturile tale conform GDPR

• Dreptul de acces — să afli ce date avem despre tine.
• Dreptul la rectificare — să corectezi date inexacte.
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”).
• Dreptul la restricționarea prelucrării.
• Dreptul la portabilitatea datelor — format structurat, transferabil.
• Dreptul de opoziție — față de prelucrarea bazată pe interes legitim.
• Dreptul de a retrage consimțământul oricând (fără efect retroactiv).
• Dreptul de a depune plângere la ANSPDCP: www.dataprotection.ro.

Pentru a-ți exercita oricare dintre aceste drepturi, scrie-ne la hello@dodostudio.ro. Vom răspunde în maxim 30 de zile calendaristice.

7. Cookies

Utilizăm cookies și tehnologii similare pentru funcționalitate, analiză și marketing. Detaliile complete sunt disponibile în Politica de Cookies.

Poți gestiona preferințele tale de cookies oricând prin link-ul „Gestionează cookies” afișat pe site.

8. Imagini și drepturi de autor

Fotografiile realizate de Time Catcher SRL în cadrul ședințelor foto sub brandul Dodo Studio sunt protejate prin dreptul de autor. Conform contractului de servicii foto:

• Clienții primesc licență de utilizare personală (nu comercială) asupra fotografiilor livrate.
• Time Catcher SRL își rezervă dreptul de a folosi fotografii în portofoliul online și pe rețele sociale (sub brandul Dodo Studio), doar cu acordul explicit prealabil al clienților. Dacă nu dorești ca imaginile tale să apară public, ne poți cere oricând să le eliminăm.

9. Transferuri internaționale

Unii dintre furnizorii noștri (Google, Meta) procesează date în Statele Unite. Aceste transferuri se fac pe baza Standard Contractual Clauses (SCC) aprobate de Comisia Europeană, care asigură un nivel adecvat de protecție conform GDPR.

10. Securitate

Time Catcher SRL ia măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele tale: conexiuni HTTPS, parole puternice pentru accesul admin, backup-uri regulate, actualizări de securitate pentru WordPress și pluginuri.

Cu toate acestea, niciun sistem online nu poate fi 100% sigur. În cazul unei brese de securitate care afectează datele tale, te vom notifica în maxim 72 de ore conform GDPR.

11. Minori

Nu colectăm cu bună știință date de la copii sub 16 ani fără acordul părinților. Dacă realizăm ședințe foto cu minori, prelucrarea se face doar cu consimțământul scris al părinților sau tutorilor legali.

12. Modificări ale declarației

Actualizăm periodic această declarație. Versiunea curentă este marcată în partea de sus cu data ultimei actualizări. Modificările substanțiale vor fi anunțate printr-un notice pe site sau prin email (pentru abonații newsletter).

13. Contact

Pentru orice întrebare privind această declarație sau prelucrarea datelor tale:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
Strada Gen. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București
Telefon: +40.318.059.211
Email: anspdcp@dataprotection.ro
Web: www.dataprotection.ro